Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet
IHR BEITRAG
Als Interim Complaint Management Officer (m/w/d) sind Sie zentrale Ansprechperson für das globale Reklamationssystem, Produktrückrufe und qualitätsrelevante Prozesse bei Merz Therapeutics. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass Reklamationen strukturiert erfasst, analysiert und bearbeitet werden, und tragen aktiv zur Weiterentwicklung internationaler Qualitätsstandards bei.
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des globalen Reklamationsmanagementsystems für Arzneimittel
- Aufbau und Weiterentwicklung eines anforderungsgerechten Reklamationssystems für Nicht-Arzneimittel (z. B. Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetika)
- Koordination der Erfassung und Analyse von Reklamationen inkl. Erstellung von Kennzahlen, Berichten und Trendanalysen
- Nutzung und Weiterentwicklung der Systemfunktionen der Reklamationsdatenbank zur Signaldetektion und Prozessoptimierung
- Durchführung internationaler Schulungen zum Reklamationsprozess für Tochtergesellschaften, Distributionspartner und Produktionsbetriebe
- Koordination und Bewertung von Produktrückrufen und Field Actions aufgrund von Qualitätsmängeln
- Planung und Durchführung von Rückrufsimulationen (Mock Recalls) in Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen
- Unterstützung interner Fachbereiche bei Fragestellungen rund um Reklamationen und qualitätsrelevante Themen
- Review von Qualitätssicherungsvereinbarungen mit Tochtergesellschaften und externen Geschäftspartnern im Hinblick auf Reklamationen und Rückrufe
- Erstellung und Aktualisierung von SOPs und Arbeitsanweisungen im Zusammenhang mit Reklamationsprozessen
- Kommunikation mit externen Partnern, Lieferanten und Behörden zu qualitätsrelevanten Themen