Als HR Coordinator sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres HR-Teams. Sie sorgen dafür, dass unsere administrativen Personalprozesse zuverlässig und strukturiert ablaufen – vom Eintritt bis zum Austritt.
In enger Zusammenarbeit mit unserem HR Business Partner Team sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Themen. Zudem unterstützen Sie den Head of Global HR bei organisatorischen Aufgaben und Projekten. Mit Ihrer proaktiven und positiven Art tragen Sie dazu bei, dass HR im Alltag als verlässlicher und serviceorientierter Partner wahrgenommen wird.
IHRE HERAUSFORDERUNG
-
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
-
Eigenständige Abwicklung aller Personalprozesse entlang des Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
-
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
-
Vorbereitung von Unterlagen für den Betriebsrat
-
Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in unseren HR-Systemen
-
Verwaltung aller entgeltrelevanten Daten für die interne Abrechnung
-
Unterstützung des Head of Global HR bei organisatorischen Themen und Projekten
-
Enge Zusammenarbeit mit den HR-KollegInnen im operativen Tagesgeschäft
-
Mitwirkung bei der Verbesserung und Vereinfachung bestehender HR-Prozesse
-
Aktives Mitdenken im Tagesgeschäft und frühzeitiges Erkennen organisatorischer Bedarfe