Ben jij een echte doener die graag collega’s ondersteunt en administratieve HR-zaken soepel laat verlopen? Heb je oog voor detail, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om verschillende HR-taken op je te nemen? Dan is deze functie als HR Medewerker Benelux iets voor jou!
In deze rol ondersteun je de Finance Manager bij het uitvoeren van HR-beleid en alle HR-processen binnen een team van 13 collega’s, zowel op kantoor als in de buitendienst. Je bent de administratieve spin in het web: je verwerkt gegevens, onderhoudt dossiers en zorgt dat alle HR-administratie in Nederland én België soepel verloopt.
Wat ga je doen?
- HR-administratie: personeelsdossiers bijwerken, contracten opstellen, interne regelingen beheren, verlof- en afwezigheidsadministratie bijhouden
- Payroll & pensioen: gegevens aanleveren en controleren voor salarisverwerking, pensioen- en verzekeringsadministratie ondersteunen, A1-aanvragen verwerken
- Verzuimadministratie: ziek- en herstelmeldingen registreren, contact coördineren met leidinggevenden en arbodienstverleners
- Recruitment & onboarding: vacatures ondersteunen en beheren, arbeidsvoorstellen en contracten opstellen, onboardingprogramma’s verzorgen
- Employee experience: collega’s vriendelijk te woord staan, attenties verzorgen en bijzondere momenten organiseren
- Overige personeelsgerelateerde taken:
- ondersteunen projecten (rondom data privacy/security procedures)
- aanspreekpunt voor ARBO, BHV, veiligheid en personeelsverzekeringen in contact met externe providers in NL+BE
- verantwoordelijk voor ons wagenparkbeheer in overleg met leasebedrijven
Wat breng je mee?
- Minimaal 2 jaar ervaring in HR-administratie; ervaring met payroll SD Worx is een pluspunt
- Afgeronde mbo-opleiding in HRM of vergelijkbaar
- Nauwkeurig, betrouwbaar en goed georganiseerd
- Servicegericht en communicatief vaardig
- Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint)
- Bereidheid om te werken in een internationale context (Nederland én België)
Wat bieden wij?
- Afwisselende HR-rol met veel verantwoordelijkheid
- Internationale werkomgeving met korte lijnen
- Nauwe samenwerking met Finance Manager en Global HR
- Mogelijkheid om bij te dragen aan de employee journey
- Hybride werken: combinatie van kantoor en thuis
Gelijke kansen
Wij bieden gelijke kansen aan alle sollicitanten en collega’s. Wervingsbeslissingen worden genomen zonder onderscheid naar afkomst, religie, gender, leeftijd, seksuele oriëntatie, beperking of andere wettelijke criteria.
